Xây dựng cấu trúc danh mục
Hình 2: Cấu trúc danh mục
Mục đích: Xây dựng cấu trúc các trường thông tin cần có trong một danh mục.
a) Xem tổng số lượng cấu trúc danh mục đang có trên hệ thống
Từ trang chủ của hệ thống, Chuyên viên muốn Xem tổng số lượng cấu trúc danh mục đang có trên hệ thống sẽ thực hiện các bước:
1. Đăng nhập vào hệ thống
2. Chọn menu "Danh mục cần quản trị"
3. Chọn "Cấu trúc danh mục"
4. Xem tổng số cấu trúc danh mục
Để xây dựng cấu trúc danh mục mới, bấm nút ”Thêm mới cấu trúc” trên màn hình danh sách các cấu trúc danh mục, hệ thống hiển thị màn hình:
Các công việc cần thực hiện khi xây dựng cấu trúc danh mục gồm:
b) Đặt tên danh mục
Nhập trường "Tên danh mục". Tên danh mục là bắt buộc
c) Thiết lập danh mục cấp cha cho danh mục
Chuyên viên chọn danh mục cấp cho cho danh mục tại trường "Danh mục cha"
d) Thiết lập thứ tự hiển thị cho danh mục trên danh sách
Nhập trường “Thứ tự hiển thị”. Thứ tự hiển thị của các danh mục trong cùng một nhóm chủ đề sẽ được sắp xếp từ thấp đến cao theo số nhập vào
e) Thêm mới thuộc tính cho cấu trúc danh mục từ các thuộc tính đã tạo
Khi bắt đầu tạo cấu trúc, hệ thống tự động tạo hai thuộc tính bắt buộc một danh mục phải có, gồm: thuộc tính “Mã danh mục” và thuộc tính “Tên danh mục”. Hai thuộc tính này chỉ có thể sửa thông tin nhưng không được xóa.
Ngoài hai thuộc tính này, nếu cấu trúc danh mục cần thêm thuộc tính, bấm nút “Thêm thuộc tính”, hệ thống hiển thị màn hình sau:
Khi tạo thuộc tính cho
cấu trúc danh mục, chuyên viên có thể sao chép thông tin thuộc tính danh mục từ
thuộc tính đã tạo sẵn mà không phải nhập lại.
Thứ tự hiển thị: Đặt thứ tự hiển thị cho thuộc tính trên danh mục. Sau khi lưu thông tin thuộc tính, hệ thống quay lại màn hình cấu trúc danh mục.
f) Xóa các thuộc tính đã thêm
Chuyên viên muốn Xóa các thuộc tính đã thêm, bấm icon Xóa tại dòng chứa thuộc tính muốn xóa và xác nhận việc xóa. Chỉ các thuộc tính thêm vào mới có thể xóa được (hai thuộc tính Mã danh mục, tên danh mục hệ thống tự sinh, không được phép xóa)
g) Điều chỉnh thứ tự các thuộc tính cho cấu trúc danh mục
Chuyên viên muốn Điều chỉnh thứ tự các thuộc tính cho cấu trúc danh mục sẽ thực hiện các bước:
1. Nhấn chọn biểu tượng sửa tại thuộc tính cần điều chỉnh thứ tự
2. Nhấn nút "Cập nhật"
h) Xem chi tiết thuộc tính đã thêm
Từ trang chủ của hệ thống, Chuyên viên muốn Xem chi tiết thuộc tính đã thêm, bấm chọn biểu tượng xem chi tiết tại thuộc tính cần xem
i) Chuyển phê duyệt cấu trúc danh mục
Chuyên viên muốn Chuyển phê duyệt cấu trúc danh mục sẽ thực hiện bấm nút "Ghi nhận & Chuyển phê duyệt". Cấu trúc danh mục được chuyển sang trạng thái « Chờ phê duyệt ». Các cấu trúc có trạng thái « Chờ phê duyệt » không thể sửa được